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Schluss mit langem Suchen nach Mails und Unterlagen!
Die DMS-Lösung von JNovapoint ist richtungsweisend, wenn es um die sichere Langzeitarchivierung geht oder um die Ablage und das Wiederfinden von Dokumenten, Daten und Informationen oder um die Erstellung umfangreicher ggf. technischer Dokumentationen. So können Sie beispielsweise sekundenschnell alle Ihre steuerlichrechtlich relevanten Unterlagen zusammenstellen und an Ihren Steuerberater übermitteln.
Branchen sind natürlich unterschiedlich. Sie alle haben allerdings eines immer gemeinsam: Prozesse sind dokumentengesteuert, sie basieren auf Dokumenten und Dokumente sind oft die relevanten Ergebnisse der Prozesse. Stets müssen unzählige sowohl analoge-papierbasierte als auch elektronische Dokumente effizient verwaltet werden und die enthaltenen Informationen ab sofort (am besten jahrelang) zur Verfügung stehen. Dabei kommen die branchenspezifischen Elemente zum Tragen, z.B. die besonders schnelle Bearbeitung von Anfragen, die effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten, die Verwaltung besonders vieler neuer Dokumente, die effiziente Suche nach Dokumenten etc.
Mit einem gut funktionierenden DMS können Sie optimal Ihre Kundenaktivitäten und Ihr Dokumentenaufkommen synchronisieren und so Ihre Kunden zufrieden stellen. Sie haben jetzt alle Produktinformationen zusammen auf einen Blick. Sie können ihren Vertrieb, Ihr Marketing, Ihre Produktion etc. optimiert organisieren. Damit erreichen Sie den entscheidenden Vorsprung vor ihrer Konkurrenz und können Ihre Marktposition festigen.
Mit der DMS-Lösung stehen alle relevanten Informationen in Ihrem Unternehmen zentral in einem Dokumenten-Management-System zur Verfügung, egal ob es sich um Grafiken, Rechnungen, Kalkulationen und Beschreibungen, Zuliefererdaten oder Rechtsinformationen handelt. Helfen kann hierbei noch zusätzlich eine Workflow-Unterstützung, die Prozesse vereinfachen bzw. automatisieren kann.
Ihre Mitarbeiter können sofort auf alle Informationen zugreifen. Sie haben gemäß ihren Zugriffsrechten schnellen Überblick auf die Daten und Verträge, die sie zur effizienten Bearbeitung der Abläufe benötigen. Die Prozesse werden darüber hinaus natürlich systematisch dokumentiert. Die Archivierung der Unterlagen, Belege etc. ist ebenso einfach möglich.
Wichtige Vorteile beim Einsatz der DMS Lösung von JNovaPoint:
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